Richter koncernövergripande policy kring korruption,
mutor och representation

DEFINITION
Vad är egentligen korruption? Det brukar definieras som ”miss-
bruk” av förtroende, makt eller position för otillbörlig vinning”.
Det kan exempelvis handla om gåvor, nöjesarrangemang, resor,
belöningar eller olika personliga fördelar som ges eller tas emot
i syfte att försöka styra en individ i en viss riktning. Ofta är det en
fin skiljelinje mellan vad som är okej och vad som inte är det.

BAKGRUND
Branschen som helhet utmanas ibland av oönskade, och tyvärr
också vedertagna, beteenden som kan tangera gränserna för de
lagar som styr korruption, mutor och representation. Det gäller
både internt och externt. Samtidigt regleras området strängt och
i de flesta länder är det brottsligt att både ta emot och ge
exempelvis mutor.
Förekomsten av korruption och mutor påverkar alla som har en
relation till företaget: arbetsgivare, anställda, affärspartners, kunder,

 leverantörer och samhället. Vårt rykte kan skadas, vårt varumärke

svärtas ned och förtroendet från kunder, affärskontakter,
anställda, leverantörer och potentiella medarbetare äventyras.
Ytterst handlar det om omvärldens bild av oss på Richter.

SYFTE
Riktlinjerna som adresserar korruption, mutor och representation

ger våra anställda, partners, leverantörer, kunder och andra
intressenter tydliga besked om hur vi agerar i olika situationer
tillsammans med vilka regler och rutiner som gäller. De syftar till
att göra oss till goda samhällsmedborgare, samt till att stärka oss
som företag. Det gör också att den enskilda medarbetaren kan
känna sig trygg med vad som gäller.

RIKTLINJER FÖR GÅVOR, MUTOR OCH REPRESENTATION
Richter följer de lagar och regler som gäller i varje land för
hantering av gåvor, mutor och representation. Att ge presenter

och upplevelser eller liknande till affärspartners och kunder
anses vanligen vara en form av artighet och en del av affärslivet.
Samtidigt, om syftet med gåvorna är att förvänta sig något värdefullt

i retur, kan det strida mot lagen.

För att vi tillsammans ska kunna bekämpa korruption, är våra
koncernövergripande riktlinjer därför följande:
• Gåvor eller förmåner som vi erbjuder affärspartners, kunder
eller andra kontakter ska möta lagliga krav, vara ett led i
relationsbyggandet och följa lokala sedvänjor.
• Gåvor eller förmåner som vi erbjuder affärspartners, kunder
eller andra kontakter ska inte erbjudas i samband med
förhandlingar eller vara ett medel för att ”få vår vilja igenom”.
De får inte heller inbegripa pengar, presentkort eller liknande.
• Samma regler som ovan, gäller också för de gåvor och
förmåner som Richter erbjuds från affärspartners, kunder 

eller andra kontakter. Vi låter oss exempelvis inte bli
bjudna på måltider, evenemang eller resor om inte dessa har
en tydlig koppling till en affärsrelaterad aktivitet eller lokal
sedvänja.
• Reglerna går även att applicera på representation;
all representation ska utövas återhållsamt, med omdöme
och den ska alltid ha ett omedelbart samband med företagets

verksamhet. Det gäller såväl internt som externt.
• För offentlig sektor gäller striktare regler. Även att exempelvis

bjuda en representant från myndigheter på lunch kan
vara känsligt. Kontrollera därför alltid med din närmaste
chef om vad som gäller innan du erbjuder någonting extra.
• Även om vissa mindre gåvor eller förmåner kan accepteras i
affärslivet (om de är av lågt ekonomiskt värde och omständigheterna

i övrigt är rimliga), bör du bli extra vaksam
om gåvorna inte kan kopplas direkt till något affärsrelaterat,
om de ges allt för frekvent, om de exempelvis även inkluderar

din familj, eller om du upplever att syftet är att försöka
styra dig eller någon annan.
• Gåvor till välgörenhetsorganisationer, sponsring eller liknande,

inkluderas generellt inte i dessa riktlinjer.

ANSVAR
Alla medarbetare är personligen skyldiga att i alla avseenden

 följa de lagar, förordningar, myndighetskrav och riktlinjer som

finns för korruption, mutor och representation.
Att bryta mot riktlinjerna, kan leda till disciplinära påföljder.
Ytterst är det Richter chefer som ansvarar för att riktlinjerna

har kommunicerats till anställda, samt till berörda
externa parter för att främja en bredare kunskap om och
användning av riktlinjerna.
Misstänker du att någon av dina kollegor eller affärspartners ger
eller tar emot mutor och liknande? Kontakta då din närmast chef,
din VD eller personalavdelningen.